في ظل هذا الكم الهائل من الأوراق والملفات والمعاملات المتزايدة بشكل يومي تفقد المنظمة السيطرة على العمل وبالتالي يتم هدر الوقت والجهد علاوة على ضياع وفقدان المعاملات والمستندات المهمة وعدم توفرها وقت الحاجة لها.

من هذا المنطلق أتت التقنية الحديثة لتنظيم وتسهيل وحفظ هذا الكم الهائل من المعلومات من خلال حلول متقدمة تساعد على السيطرة على تدفق المستندات ومتابعة سيرها وأرشفتها واسترجاعها.

تقدم المنصة الرقمية حلولا متكاملة لإدارة الملفات والمستندات وارشفتها للشركات والمؤسسات والقطاعات الحكومية لتحقيق أقصى إنتاجية لدعم الاعمال، فمن خلال تخصصنا وخبرتنا العميقة في مجال الارشفة الالكترونية والمسح الضوئي يمكننا تقديم الدعم والمساندة اللازمة لكم للتحول إلى إدارة الكترونية متكاملة.

سيصبح جدا من السهل فهرسة وتنظيم المعاملات والمراسلات والعقود والفواتير وأرشفتها والاحتفاظ بنسخ الكترونية محمية يمكن الرجوع لها. علاوة على ميزات البحث السريع عن أي مستند أو وثيقة في وقت قياسي وإعادة استعراضها وطباعتها ومشاركتها. مع اطمئنان المؤسسة على وثائقها وملفاتها من خلال الحفظ الآمن للنسخ المصورة والممسوحة ضوئيا، والنسخ الاحتياطي الدائم للملفات.

"تشكل إدارة الوثائق داخل المؤسسة أهمية كبيرة في تحقيق نجاح المؤسسة وتحقيق أهدافها، نحن نهتم بتوفير الحلول التقنية التي تضطلع بتحول منظومة العمل الورقية والإجراءات داخل المؤسسة إلى بيئة الكترونية متكاملة، تدعم خدمات الأعمال لكل القطاعات وتحقق أقصى فائدة مرجوة وانتاجية عالية مقارنة بالتعاملات التقليدية"

نحن نقدم خدماتنا للعملاء في كافة القطاعات الحكومية الوزارات والإدارات الحكومية وكذلك للجهات الخاصة من شركات ومؤسسات في المملكة العربية السعودية والخليج. لدينا حلول لكل القطاعات المختلفة:

• القطاع الصحي والسجلات الطبية.
• القطاع العسكري.
• التعليم والتدريب.
• مراكز حفظ الوثائق والمخطوطات.
• شركات الشحن والتخليص الجمركي.
• التعاملات المالية والإدارية.
• إدارة الموارد البشرية.
• إدارة الممتلكات والعقارات.
• شركات النفط والغاز والشركات الخدمية.
• مكتبات الجامعات والمكتبات العامة والمراكز البحثية.

ولعلمنا بوجود احتياج كبير لخدمات إدارة الوثائق والمستندات والارشفة الالكترونية في المملكة العربية السعودية ركزنا اهتمامنا في هذا الحقل حتى أصبحت تعد المنصة الرقمية لتقنية المعلومات من الشركات التقنية الخبيرة التي تزود حلول وخدمات إدارة الوثائق والمستندات والارشفة الالكترونية في المملكة العربية السعودية ونتملك بفضل الله خبرة واسعة في هذا المجال مكنتنا من تنفيذ الكثير من المشاريع التي حققت اهداف عملائنا بتوفيق الله.