لوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
تُبنى خطط التصنيف وجداول مدد الحفظ وإجراءات الإتلاف في مشاريعنا على لوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، ونسلّم الجهة أدلة إجراءات معتمدة قابلة للتدقيق. تدعم أنظمتنا تحديد مدة الحفظ لكل وثيقة، وتنبيهات الانتهاء، وسجل الإتلاف الموثّق.
نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL)
- تحديد البيانات الشخصية في الوثائق وتصنيفها ضمن خطة التصنيف.
- مبدأ الحد الأدنى: الوصول بالصلاحيات، وسجل تدقيق لكل عملية عرض أو تنزيل.
- تعهدات سرية لفرق العمل الميدانية، ومعالجة البيانات داخل المملكة.
- إجراءات الاستجابة لطلبات أصحاب البيانات وحوادث التسرب.
ضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني (NCA)
- الأنظمة قابلة للتشغيل داخل المنشأة أو على سحابة محلية وفق تصنيف البيانات.
- تشفير النقل والتخزين، إدارة الهوية والصلاحيات، وسجلات الأحداث.
- نسخ احتياطية مجدولة واختبار استرجاع دوري.
- تحديثات أمنية ضمن عقود الدعم السنوية.
الفوترة الإلكترونية (ZATCA)
إلزامية الفوترة الإلكترونية جعلت حفظ المستندات المالية إلكترونياً التزاماً نظامياً لا تحسيناً اختيارياً. تساعد حلول الأرشفة في حفظ الفواتير وربطها بالمعاملات واسترجاعها عند التدقيق.
كيف يظهر الامتثال في مشاريعنا؟
| المرحلة | ما نسلّمه |
|---|---|
| التقييم | تقرير فجوات الامتثال الحالي وتصنيف البيانات |
| التصميم | خطة تصنيف وجداول حفظ ومصفوفة صلاحيات معتمدة |
| التنفيذ | تعهدات سرية، رقابة جودة بالعيّنات، تقارير مطابقة |
| التشغيل | سجل تدقيق، سجل إتلاف، نسخ احتياطي موثّق |
للاستفسار عن متطلب تنظيمي محدد في مشروعك، اطلب استشارة.