خدمات المسح الضوئي والأرشفة الإلكترونية

...

تشكل مهمة المسح الضوئي أهمية كبيرة في عملية التحول إلى الأرشفة الالكترونية وإدارة المستندات الالكترونية

  • ....

    وقد تكون مهمة المسح الضوئي عائقا كبيرا أمام الكثير من الجهات الحكومية والشركات خصوصا التي لديها سجل زمني طويل أنتج كما هائلا من الوثائق والمستندات الورقية. ولوجود الرغبة في التحول السريع للإدارة الالكترونية، تأتي الحاجة لوجود جهة متخصصة تقدم خدمات المسح الضوئي للمستندات والوثائق.

    نقدم الخدمات المساندة للعملاء لإنجاز عمليات المسح الضوئي لهذا الكم الهائل من الوثائق والمستندات الورقية ونحولها إلى نسخ الكترونية بشكل آمن وسريع وفعال من خلال وجود فريق مؤهل وتجهيزات الكترونية متقدمة.

  • ....

    فوائد المسح الضوئي للمستندات والوثائق:

    • يحد ويمنع من فقدان وتلف الملفات والسجلات الورقية حيث يوفر نسخ الكترونية.
    • يوفر مساحات التخزين المستهلكة في تخزين الملفات والسجلات الورقية.
    • يقلل من الحاجة للتخزين الفيزيائي (خزائن تقليدية).
    • يتيح إدارة السجلات والوثائق بكل سهولة.
    • يتيح عمليات البحث السريعة و إيجاد الوثائق المطلوبة في وقت قياسي.
    • يتيح توفر صور الوثائق بشكل مركزي للموظفين المعنيين.
    • يوفر نسخ آمنة للملفات والسجلات تسرع عملية التعافي في حال حدوث الحريق أو الكوارث لا سمح الله.
  • ....

    في أي مجال يمكن استخدام تقنيات المسح الضوئي ؟

    • المستندات والوثائق والسجلات.
    • الفواتير والعقود والخطابات.
    • السجلات والملفات الطبية.
    • الدفاتر المحاسبية والسجلات المالية.
    • بوليصات الشحن والتخليص الجمركي.
    • التقارير والكتالوجات والبروشورات.
    • الخرائط والمخططات الهندسية.
    • الصحف والمجلات.
    • الكتب والمخطوطات والرسائل العلمية والبحوث.
    • خرائط تاريخية أو وثائق أخرى
    • خطط البناء
    • رسومات هندسية
    • الأعمال الفنية
    • الملصقات الاعلانية والكتيبات
  • ....

    خدمات الأرشفة الالكترونية والمسح الضوئي

    • المسح الضوئي للمستندات والوثائق والكتب والمجلات والصحف.
    • إنتاج جميع الصيغ الالكترونية للملفات صور JPEG – TIIF – PDF
    • فهرسة وترقيم وتنظيم وتكويد الملفات والوثائق.
    • النسخ الالكتروني والحفظ على محركات أقراص الشبكة.
    • إدخال البيانات ورفع الملفات الالكترونية لأنظمة الأرشفة وإدارة المستندات.
    • الإتلاف الأمن والسري للمستندات الممسوحة ضوئيا.
    • بناء أنظمة التخزين الالكتروني والنسخ الاحتياطي واستعادة الملفات.