إدارة الوثائق
تأسيس مراكز الوثائق، خطط التصنيف والفهرسة، جداول الحفظ والإتلاف الآمن، والاستشارات التنظيمية وفق لوائح المركز الوطني.
قدرة ذكية: تصنيف آلي للوثائق تفاصيل إدارة الوثائق
نعمل منذ عام 2013
شريكك في التحول الرقمي الكامل — نُدير وثائق مؤسستك وأصولها ومعرفتها ومرافقها
حلولنا متطورة وذات كفاءة عالية، تتوافق مع اللوائح ومتطلبات الامتثال، وتلبي احتياجات العملاء المحليين — للجهات الحكومية والجامعات والشركات.
- لوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
- نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL)
- ضوابط الأمن السيبراني (NCA)
حلولنا
حزمة متكاملة من الحلول المتطورة تلبي احتياجاتكم
مشروع المسح يفتح الأرشفة، والأرشفة تفتح إدارة المعرفة، والمعرفة تفتح الذكاء الاصطناعي، وجرد الأصول يفتح إدارة المرافق. اختر نقطة البداية المناسبة لمؤسستك.
الأرشفة الإلكترونية والمسح الضوئي
تحويل الأرشيف الورقي إلى وثائق رقمية مفهرسة وقابلة للبحث، بفرق ميدانية وأجهزة مسح إنتاجية ونظام أرشفة مطوّر داخلياً.
قدرة ذكية: OCR عربي وفهرسة تلقائية تفاصيل الأرشفة الإلكترونيةجرد الأصول وتتبعها
جرد ميداني وترميز بالباركود، مطابقة محاسبية مع سجلات الأصول، ونظام إدارة أصول يتابع العُهد والنقل والصيانة والإهلاك.
قدرة ذكية: اكتشاف الفروقات تلقائياً تفاصيل جرد الأصولإدارة المعرفة المؤسسية
الأرشفة تحفظ الوثيقة، وإدارة المعرفة تحفظ ما في رؤوس الموظفين: استراتيجية، توثيق إجراءات وخبرات، بوابات معرفة داخلية وقياس النضج.
قدرة ذكية: مساعد معرفي داخلي تفاصيل إدارة المعرفةالذكاء الاصطناعي للمؤسسات
حالات استخدام وثائقية ملموسة لا نظرية: استخلاص البيانات من المستندات، البحث الدلالي العربي في الأرشيف، وأتمتة سير العمل.
يبدأ بورشة اكتشاف حالات استخدام تفاصيل الذكاء الاصطناعيحلول إدارة المرافق
منصة إدارة مرافق للمؤسسات المتوسطة: الزوار، صلاحيات الدخول، حجز القاعات، الصيانة والمواقف — بنموذج SaaS أو داخل المنشأة.
قدرة ذكية: صيانة تنبؤية تفاصيل إدارة المرافق
+13سنة في خدمة
المؤسسات السعودية
المؤسسات السعودية
من نحن
خبرة ميدانية وأنظمة من صنعنا، لسوق نفهمه جيداً
المنصة الرقمية لتقنية المعلومات شركة سعودية تعمل منذ عام 2013 في إدارة الوثائق والأرشفة وتطوير الأنظمة، وتجمع بين الفهم الدقيق للوائح الجهات التنظيمية السعودية والقدرة على تنفيذ المشاريع ميدانياً وتشغيلها بعد التسليم.
- الامتثال كمحرك للشراء: منهجياتنا مبنية على لوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ومتطلبات الفوترة الإلكترونية.
- أنظمة مطوّرة داخلياً: لا نعيد بيع أنظمة غيرنا؛ عائلة منتجات DOCCB من تطويرنا وبدعم عربي كامل.
- استمرارية بعد التسليم: تشغيل ودعم وتدريب، لا مجرد تسليم ملفات.
لماذا المنصة الرقمية
لدينا الخبرة التي جعلتنا نفهم متطلبات أعمالكم بشكل دقيق
امتثال محلي موثّق
كل مشروع يُسلَّم بخطة تصنيف وجداول حفظ متوافقة مع اللوائح، ومع مراعاة PDPL وضوابط NCA لتصنيف البيانات.
منتجات من تطويرنا
الشفرة المصدرية بأيدينا، فالتخصيص والتكامل مع أنظمتك (ERP، البريد، التوقيع) قرار هندسي لا طلب دعم خارجي.
فرق ميدانية في الرياض
مسح ضوئي، جرد وترميز، وتأسيس مراكز وثائق داخل منشأتك، بجدول زمني محدد ونقاط استلام واضحة.
- +13سنة خبرة
- +300مشروع منفّذ
- +5Mوثيقة مؤرشفة
- 5ركائز متكاملة
منتجاتنا
أبرز منصاتنا وأنظمتنا المتقدمة
حلول الوثائق
حاوية الوثائق — DOCCB Archive
نظام أرشفة ومشاركة ملفات بواجهة عربية كاملة: أقسام وصلاحيات ووسوم، بحث في المحتوى، متابعة الصلاحية، وسير عمل للمعاملات.
حلول الوثائق
DOCCB PDF — توقيع ومعالجة ملفات PDF
تطبيق سطح مكتب للتوقيع والأختام والتعليقات وتحرير الصفحات، بواجهة عربية وتواريخ ميلادية وهجرية، يعمل دون اتصال.
حلول الوثائق
نظام إدارة المراسلات — CMS
إدارة الصادر والوارد والتعاميم، إحالات وسير عمل بمراجع تلقائية، ومتابعة المعاملات المتأخرة بلوحة واحدة.
حلول المرافق
منصة إدارة المرافق — FMP
منصة معيارية لإدارة مرافق الأعمال: الزوار، صلاحيات الدخول، حجز القاعات، الصيانة والمواقف — بنموذج SaaS أو داخل المنشأة.
منهجية العمل
من التقييم إلى التشغيل في أربع مراحل
البنية نفسها لكل ركيزة: مشكلة ← حل ← مراحل ← تشغيل، بنقاط استلام واضحة وتقارير أسبوعية.
التقييم والنطاق
زيارة مجانية لتقدير حجم الوثائق أو الأصول، وفهم اللوائح المطبّقة والأنظمة القائمة.
التصميم والاعتماد
خطة تصنيف أو دليل ترميز، مخطط النظام والتكامل، وعرض سعر بالريال السعودي بلا مفاجآت.
التنفيذ الميداني
فرق المسح والجرد داخل منشأتك، مع رقابة جودة بعيّنات ومؤشرات إنجاز يومية.
التشغيل والدعم
تركيب النظام وتدريب الفرق ونقل المعرفة، ودعم مستمر بعقود صيانة سنوية.
من نخدم
خبرة ممتدة في القطاعات المؤسسية
مشاريع منفّذة لجهات حكومية وجامعات وشركات في قطاعات متعددة — تفاصيلها بصيغ عامة في صفحة الأعمال المنفّذة.
- الجهات الحكومية
- الجامعات والتعليم
- القطاع الصحي
- المرافق والبلديات
- الشركات والمؤسسات الخاصة
- القطاعات الأمنية والعسكرية
أسئلة شائعة
ما يسأله المشتري المؤسسي قبل أن يتصل
هل حلولكم متوافقة مع لوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات؟
نعم. منهجيتنا في التصنيف والفهرسة والحفظ والإتلاف مبنية على لوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، مع مراعاة نظام حماية البيانات الشخصية وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني.
هل تقدمون الخدمة الميدانية والنظام معاً أم أحدهما فقط؟
نقدم الحل الكامل: الخدمة الميدانية (المسح الضوئي، الجرد والترميز)، والنظام المطوّر داخلياً، والتشغيل والدعم بعد التسليم. ويمكن طلب أي جزء منها منفرداً.
هل يمكن تشغيل الأنظمة داخل منشأتنا دون الاعتماد على السحابة؟
نعم. أنظمتنا تعمل داخل المنشأة (On-Premise) أو على سحابة محلية حسب سياسة الجهة ومتطلبات تصنيف البيانات.
كيف نبدأ؟
تواصل معنا عبر واتساب أو نموذج طلب العرض، ونقوم بزيارة تقييم مجانية لتحديد نطاق العمل وتقديم عرض سعر واضح بالريال السعودي.
جاهز لتحويل أرشيفك إلى أصل رقمي؟
احصل على تقييم مجاني لوثائقك أو أصولك، وعرض سعر خلال يوم عمل واحد. بلا التزام.